Para cumplir con la Ley de Acceso a la Información Pública, la UNLP comenzó a utilizar un software libre y gratuito, usado internacional y promocionado por el Archivo General de la Nación argentino. El sistema Access To Memory (AtoM) le permite a la casa de altos estudios organizar sus fondos documentales para identificarlos, clasificarlos y describirlos, para dar vía libre a los mismos.
El proyecto AtoM-Archivos UNLP es coordinado por el Archivo Histórico de la UNLP, la Biblioteca Pública y la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación.
En una primera etapa, se están incorporando al sistema las diversas dependencias de la UNLP que conserven documentos de archivo como: bibliotecas, museos o mesas de entrada. Este proyecto depende de la Secretaría de Asuntos Académicos y se está realizando la capacitación correspondiente para el personal para usar el AtoM y en nociones archivísticas para su carga.
Lo interesante de AtoM es que permite que cada dependencia sea volcada de manera particular, pudiéndose determinar el lugar donde se conservan los documentos. También posibilita la interacción entre los documentos conservados en distintos espacios de la UNLP. A través del buscador del sistema se puede rastrear material referido una persona, una temática o una fecha específica y ver qué hay y dónde se conserva ese material.

Es importante remarcar que el acceso a los documentos de archivo de las instituciones públicas es una cuestión de derecho. La Ley de Acceso a la Información Pública de nuestro país establece que "toda la información en poder del Estado se presume pública, salvo las excepciones previstas por esta ley".
Los interesados en saber más sobre esta iniciativa, pueden enviar sus consultas a los mails de [email protected] y de [email protected].